一款模具項目管理軟件，好不好用，就看這六個標準
背景：
數(shù)字工廠、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化管理等概念逐步滲入到模具行業(yè)。團隊在逐步接受數(shù)字化變革的同時，也在變革中適應(yīng)管理節(jié)奏，通過工具來逐步驅(qū)動企業(yè)的效能。
但從傳統(tǒng)的模具ERP套件，到MES等系統(tǒng)軟件，都是圍繞著業(yè)務(wù)流程運作，過程復(fù)雜，周期長，卻忽略了以項目管理為運作核心的項目管理軟件的應(yīng)用。
為什么要用模具項目管理軟件？
項目管理軟件，它可以自動執(zhí)行如項目計劃、工序任務(wù)進度、資源分配等。此外，項目管理軟件的友好界面，可以改善團隊協(xié)作效率，以及實時跟蹤工序任務(wù)的流程。這使得項目負責(zé)人快速決策，實現(xiàn)公司目標。
在不斷變化的業(yè)務(wù)動態(tài)中，整合可用的模具項目管理軟件，可以讓模具企業(yè)提高管理能力，模具生產(chǎn)交付效率，從而獲得競爭優(yōu)勢。
在與任何項目管理軟件服務(wù)商合作之前，企業(yè)如何判斷和選擇，適合自己的模具項目管理軟件，V1工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建議從下面六個關(guān)鍵標準。
一、數(shù)據(jù)可訪問性
為了交付一個成功的項目，對于項目經(jīng)理和團隊成員，以及供應(yīng)商和客戶來說，能夠快速獲得的、所需的數(shù)據(jù)很重要。軟件中有兩個重要功能：報告和看板，可以幫助使用者輕松地訪問數(shù)據(jù)。
報告：
擁有準確的報告功能，允許團隊在幾秒鐘內(nèi)獲取任何數(shù)據(jù)集而不會出現(xiàn)任何錯誤。這種自動化節(jié)省了手動生成報告所花費的關(guān)鍵時間，從而提高了工作效率。
此外，準確的報告有助于決策者有效地預(yù)測某些情況。不難想象，遠在歐洲的客戶，無法了解到一個重大項目的試模情況以及DFM的變更，是一件多糟糕的事。
看板：
它們對于研究項目的實時指標至關(guān)重要。此外，可定制的儀表板允許用戶設(shè)置個人偏好?？梢酝ㄟ^選擇所需的內(nèi)容來顯示相關(guān)數(shù)據(jù)和指標與第三方共享信息。
清晰的儀表盤功能，可以讓外協(xié)供應(yīng)商的項目經(jīng)理，直觀了解到當前項目客戶反饋，試模流程等內(nèi)容，同時可以也能直觀了解到整個項目進度以及具體某個工序任務(wù)狀態(tài)。
二、工序任務(wù)管理
與常規(guī)項目管理有所不同，模具行業(yè)項目的工序任務(wù)相對是固定的，工序流程比較客觀，工序任務(wù)管理對于模具項目都是的。
它包含模具設(shè)計、原料訂購、模具加工、試模計劃、走模檢查、出貨管理等多個功能，以確保模具訂單項目的順利執(zhí)行。
高效的任務(wù)管理允許用戶按需要完成的順序列出工序任務(wù)，并輕松地將這些任務(wù)分配給團隊成員、供應(yīng)商或客戶。還可以在內(nèi)部和外部共享重要文件和數(shù)據(jù)。
此外，它使用戶能夠確定任務(wù)的優(yōu)先級并設(shè)置計劃開始日期和計劃截止日期，以便整個項目團隊了解時間表。
考慮到您已經(jīng)為項目分配了開始日期并組織了任務(wù)以及完成任務(wù)所需的時間，計劃功能會自動計算項目的結(jié)束日期?，F(xiàn)在，如果開始日期或任務(wù)持續(xù)時間發(fā)生變化，則結(jié)束日期會自動更新。
三、資源圖檔管理
對于一個項目，“資源”一詞包括各種項目要素，例如金錢、時間、人力和設(shè)備。為了成功完成項目，必須對資源進行適當?shù)墓芾?。成熟的項目管理軟件，可以幫助您識別和組織資源以進行系統(tǒng)執(zhí)行。
在模具項目管理過程中，圖檔資源的管理尤其重要。通過資源圖檔管理，用戶可以自行設(shè)定標準文件模板、客戶項目報告、試模計劃報告等。這有助于項目經(jīng)理可以根據(jù)不同客戶、不同供應(yīng)商及不同用戶來統(tǒng)籌整個組織過程資產(chǎn)。從而提高項目管理效率。此外，大多數(shù)軟件都提供圖檔管理功能，用戶可以使用它規(guī)范管理每個項目或每個客戶對應(yīng)的資源圖檔，從而消除任何不必要數(shù)字資產(chǎn)管理混亂。
四、無縫對接，兼容性強
企業(yè)使用多種服務(wù)和軟件來進行企業(yè)管理。項目管理軟件與其他工具無縫對接共享數(shù)據(jù)，互相兼容至關(guān)重要。
例如，要創(chuàng)建詳細的銷售報告或采購報告，項目管理軟件會從會計軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。此外，通過高效的API，您可以在系統(tǒng)之間傳遞數(shù)據(jù)，以減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，消除人為錯誤的風(fēng)險。
尋找支持多平臺設(shè)備的軟件，例如Windows、Mac、Android、iOS等。這提高了團隊的機動性，因為他們可以不受地點限制地自由工作，并在緊急情況下連接每個團隊成員。雖然，該軟件應(yīng)該提供基于云的存儲以利用此功能。
基于訂單的模具項目，涉及到供應(yīng)商管理、客戶關(guān)系管理以及訂單管理，無縫對接，兼容性強對整個團隊管理來說至關(guān)重要。
五、售后支持
不用說，任何服務(wù)或軟件都會在一段時間后面臨某些問題。軟件更容易出現(xiàn)故障或滯后，從而嚴重影響工作效率。
在購買之前，請分析軟件服務(wù)商提供的支持類型。他們是通過單個渠道還是多個渠道提供支持？
六、軟件安全
項目管理軟件最基本功能之一是安全性。確保數(shù)據(jù)安全可維護項目的完整性，查看軟件提供商提供的安全替代方案。如果該軟件是在線托管的，請詢問提供的綜合工具，如身份驗證方法、登錄訪問控制、端到端加密等，以確保整體安全。
選擇具有在最壞情況下解決安全漏洞經(jīng)驗的軟件提供商。此外，分析軟件采用的災(zāi)難恢復(fù)策略以及針對勒索軟件提供的保護。但是，請務(wù)必確認所提供的安全服務(wù)是一個包羅萬象的功能，而不是附加功能。
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