檔案是各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要組成部分和憑證信息記錄，是單位的核心信息資源和重要資產(chǎn)。例如，集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、部門多、層次復(fù)雜、部門分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理、構(gòu)建由智能密集架組成的數(shù)字檔案館是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理的解決方案。為什么是智能密集架？小編將簡(jiǎn)要描述智能密集架的主要功能！
檔案管理的及時(shí)性要求智能密集架智能管理系統(tǒng)在檔案存儲(chǔ)在架體內(nèi)時(shí)，能夠快速傳輸檔案信息數(shù)據(jù)并導(dǎo)入中心數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)快速收集信息。數(shù)據(jù)篩選等。智能密集架的一個(gè)功能是快速處理檔案信息。通常，如果人工輸入檔案信息，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，但在智能技術(shù)的幫助下，這項(xiàng)復(fù)雜的工作可以在幾分鐘內(nèi)完成。
二、檔案管理的保密性。
有些檔案屬于保密文件，所以檔案管理也屬于保密工作。在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)集成過(guò)程中，檔案設(shè)備的任務(wù)是嚴(yán)格遵守保密工作程序，智能密集架的安全系統(tǒng)可以安全保密地處理檔案內(nèi)容。這要求密集架制造商在智能檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和選擇之初，提前建立完整的保密工作流程，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全，并測(cè)試制造商的實(shí)力和專業(yè)精神。
三、檔案管理的效率。
無(wú)論是單位還是檔案館，一般都有大量多樣的檔案資料，如果需要檢索或查看一些檔案，可能很長(zhǎng)一段時(shí)間都找不到，但智能密集架不僅具有快速檔案信息輸入功能，還具有檔案定位功能、智能照明指導(dǎo)、語(yǔ)音交互、自動(dòng)打開智能檔案密集架一系列動(dòng)作，可以幫助檔案管理人員快速找到檔案位置，大大提高檔案管理效率。
檔案需要專業(yè)的檔案管理方法和檔案存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)完成管理，智能密集架的主要功能是為檔案提供安全舒適的存儲(chǔ)環(huán)境，已成為眾多單位建設(shè)檔案室時(shí)的選擇！
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