智能密集架是檔案室較為重要的一部分，而管理系統(tǒng)更是與整個智能密集架庫房的日常運行有關(guān)?？梢哉f，智能密集架的質(zhì)量直接影響到檔案工作人員的工作效率。那么檔案室智能密集架管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢？本文加以分析。
一、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，提高交接效率
對于許多單位來說，在日常工作中產(chǎn)生了大量的電子數(shù)據(jù)，而這些電子數(shù)據(jù)常常涉及到一些比較重要的信息，因此就需要對這些信息進(jìn)行保存并記錄。但如果該單位在更換硬件相關(guān)的設(shè)備時如何將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)呢？事實上，用戶不必有這方面的煩惱，因為檔案室智能密集架管理系統(tǒng)預(yù)留了對接端口，支持與單位原始檔案管理軟件對接，確保交接效率和安全。
二、通過智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制
檔案室智能密集架管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程功能對檔案管理人員來說非常重要，因為很多時候我們不一定能一直呆在智能密集架庫房里，但通過檔案室智能密集架管理系統(tǒng)就通過遠(yuǎn)程操控就可以獲取相關(guān)信息。這樣即使我們出差，也可以通過遠(yuǎn)程控制隨時了解智能密集架庫房的信息，增加工作的便利性。
三、支持分區(qū)管理，避免檔案信息泄露
檔案智能密集架管理系統(tǒng)支持分區(qū)管理，具體通過局域在線計算機和觸摸屏管理密集架，員工可以根據(jù)各自的管理權(quán)限操作分區(qū)、列，也可以從各操作終端看到密集架的運行狀態(tài)。并且無相關(guān)權(quán)限人員不能操作，在一定程度上避免了檔案信息泄露。
以上和大家介紹了智能密集架系統(tǒng)的三大優(yōu)勢，可見它在我們的工作中發(fā)揮著重要的作用，檔案裝具的優(yōu)化升級，使繁瑣的流程變得簡單化，我們在挑選時一定要選擇優(yōu)質(zhì)合理的密集架，這樣才會在整個檔案管理工作中錦上添花。
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