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呼叫中心解決方案

2025年03月01日 08:06:20      來源:鄭州唐信電子科技有限公司 >> 進(jìn)入該公司展臺      閱讀量:1

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呼叫中心功能
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統(tǒng)一對外號碼

集團(tuán)公司只需要申請一個對外號碼,總部、分公司呼叫中心呼出統(tǒng)一顯示服務(wù)號碼。 客戶服務(wù)號碼總部以及分分公司所有座席進(jìn)行統(tǒng)一分配,座席進(jìn)行統(tǒng)一分配, 對外可提升企業(yè)形象,便于客戶記憶、保存,同時可以為客戶的需求提供一站式解答。

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IVR語音導(dǎo)航

可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號,使用VIP接入號的客戶在隊(duì)列中排隊(duì)享有優(yōu)先權(quán)。

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ACD話務(wù)排隊(duì)

系統(tǒng)對客戶來電實(shí)行自動的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、優(yōu)先上次接聽、VIP等分配方式。 若坐席員都在通話中,則系統(tǒng)自動播放音樂,生成在線等待隊(duì)列。當(dāng)無人應(yīng)答時,系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)接IVR語音應(yīng)答或轉(zhuǎn)接語音信箱。

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來電彈屏

彈出客戶信息列表(詳細(xì)資料、產(chǎn)品資料等),老客戶再次來電時顯示保存的歷史服務(wù)記錄。 可根據(jù)需要定制彈屏資料信息,可以選擇來電彈屏或者呼出彈屏,電話轉(zhuǎn)接后客戶資料協(xié)同轉(zhuǎn)移到目標(biāo)座席。

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通話錄音

錄音高保真、高壓縮、聲音清晰,座席通話全程錄音,用戶可以在通話記錄中查看相應(yīng)的錄音,支持下載錄音文件,支持在線播放錄音文件。

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班長座席

班長坐席可查看坐席組的信息,包括坐席的登錄情況、登錄時長、登錄狀態(tài),還可以查看隊(duì)列中的排隊(duì)情況(主叫號、被叫號、排隊(duì)時長、客戶類型等)??梢詫?shí)時監(jiān)控座席狀態(tài)并進(jìn)行通話控制進(jìn)行、密語、強(qiáng)插、,班長可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。

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預(yù)測式外呼

提供座席在預(yù)覽客戶時的外呼接口,單次外呼任務(wù)可以分配多個座席。 靈活的分配策略:平均分配、數(shù)量,鼠標(biāo)點(diǎn)擊自動呼叫。 座席可根據(jù)客戶信息來選擇性地呼叫,不同坐席可綁定不同的外線接入號,坐席外呼時顯示不同的號碼。

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自定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)已提供大量常用的報(bào)表。同時,對于客戶一些特殊的報(bào)表需求,也可以通過自定義設(shè)置快速生成。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可瀏覽、打印、導(dǎo)出Excel等操作。

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集成CRM

系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 客戶資料個性化管理,支持自定義;批量導(dǎo)入/導(dǎo)出。 提供業(yè)務(wù)受理分類登記管理,如:業(yè)務(wù)咨詢、投訴與建議、技術(shù)支持、派單等業(yè)務(wù)管理;所有業(yè)務(wù)訂單自動綁定通話錄音;詳盡的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

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遠(yuǎn)程座席

遠(yuǎn)程坐席:企業(yè)服務(wù)人員可以分布在不同的地點(diǎn),只需要在總部部署一套EPCC。分部直接將設(shè)備注冊到總部呼叫中心系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)坐席的所有功能,可接受客戶分配以及呼出顯示服務(wù)號碼;電話坐席:即使無座席電腦,通過座席話機(jī)就可實(shí)現(xiàn)登錄、登出及所有通訊控制操作,電話功能鍵可以自行定義。

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二次開發(fā)接口

提供多層級API接口,客戶可以在原有系統(tǒng)中(如CRM、OA等)集成呼叫中心;接口形式包括HTTP接口、OCX控件接口。

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服務(wù)滿意度調(diào)查

系統(tǒng)支持客戶與座席通話結(jié)束后進(jìn)入服務(wù)滿意度評價流程,客戶可以根據(jù)提示對這次服務(wù)進(jìn)行評分,評價結(jié)果自動記錄,可以定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核、統(tǒng)計(jì)分析等管理。


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